Informácie o spracúvaní osobných údajov

Spoločnosť Besta Trade s.r.o., so sídlom Místecká 1006, 739 21 Paskov, IČO: 268 68 253, zapísaná v obchodnom registri vedenom Krajským súdom v Ostrave, oddiel C, vložka 28755 (ďalej len „prevádzkovateľ“), spracúva osobné údaje v súlade s platnými právnymi predpismi, najmä s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR).

Tieto informácie vysvetľujú, aké osobné údaje spracúvame, prečo ich spracúvame, komu ich môžeme sprístupniť, ako dlho ich uchovávame a aké máte práva.

Aké osobné údaje spracúvame

Spracúvame najmä tieto osobné údaje, ak nám ich poskytnete alebo ak sú potrebné pre našu činnosť:

• meno a priezvisko,
• názov spoločnosti,
• telefónne číslo,
• e-mailovú adresu,
• adresu sídla alebo doručovaciu adresu,
• IČO a DIČ,
• bankové spojenie,
• údaje uvedené v dopyte, objednávke, zmluve alebo vo vzájomnej komunikácii,
• údaje obsiahnuté v priložených súboroch a technickej dokumentácii,
• v prípade pracovných ponúk údaje uvedené v životopise alebo motivačnom liste,
• technické údaje pri používaní webu, najmä IP adresu, údaje o zariadení, cookies a súvisiace údaje o používaní webu.

Na aký účel a na akom právnom základe údaje spracúvame

Osobné údaje spracúvame najmä na tieto účely:

1. a) Vybavenie dopytu a komunikácia
   Aby sme mohli prijať a vyhodnotiť váš dopyt, odpovedať na otázku, pripraviť cenovú ponuku alebo s vami ďalej komunikovať.
   Právny základ: rokovanie o uzatvorení zmluvy na vašu žiadosť, prípadne náš oprávnený záujem na komunikácii so zákazníkmi a obchodnými partnermi.
2. b) Uzatvorenie a plnenie zmluvy
   Aby sme mohli realizovať zákazku, dodať výrobky alebo služby a plniť súvisiace zmluvné povinnosti.
   Právny základ: plnenie zmluvy.
3. c) Plnenie právnych povinností
   Aby sme splnili povinnosti podľa účtovných, daňových a ďalších právnych predpisov.
   Právny základ: plnenie právnej povinnosti.
4. d) Ochrana práv a oprávnených záujmov prevádzkovateľa
   Aby sme mohli chrániť svoje práva, právne nároky, majetok, IT systémy a brániť sa proti prípadným sporom alebo vymáhať pohľadávky.
   Právny základ: oprávnený záujem prevádzkovateľa.
5. e) Výberové konanie
   Ak nám zašlete životopis alebo iný podklad na spoluprácu, spracúvame údaje na účel posúdenia vhodnosti kandidáta a vedenia výberového konania.
   Právny základ: rokovanie o uzatvorení zmluvy, prípadne súhlas, ak je v konkrétnom prípade potrebný.
6. f) Fungovanie webu, analytika a marketing
   Na webovej stránke používame nevyhnutné, funkčné, analytické a marketingové cookies a obdobné technológie.
   Právny základ: pri nevyhnutných a funkčných cookies náš oprávnený záujem na správnom fungovaní webu; pri analytických a marketingových cookies váš súhlas, ak je podľa právnych predpisov vyžadovaný.

Komu môžu byť osobné údaje sprístupnené

Osobné údaje môžu byť sprístupnené najmä:

• poskytovateľom IT služieb, hostingu a správy webu,
• externým účtovníkom, daňovým a právnym poradcom,
• dopravcom, dodávateľom a obchodným partnerom, ak je to potrebné na plnenie zmluvy,
• poskytovateľom analytických a marketingových nástrojov, ak sa na webe používajú,
• orgánom verejnej moci, ak nám to ukladá zákon.

Na webovej stránke môžu byť používané najmä tieto nástroje tretích strán:

• Google Tag Manager,
• Google Analytics 4,
• Google Ads,
• Seznam Sklik,
• LinkedIn,
• Facebook Pixel,
• vložený obsah alebo videá zo služby YouTube.

Ak pri používaní niektorých online nástrojov dochádza k prenosu osobných údajov mimo Európskej únie alebo Európskeho hospodárskeho priestoru, deje sa tak iba v súlade s platnými právnymi predpismi.

Ako dlho údaje uchovávame

Osobné údaje uchovávame iba počas doby nevyhnutnej na naplnenie účelu spracúvania, najmä:

• údaje z dopytov a bežnej komunikácie počas doby nevyhnutnej na vybavenie požiadavky a následne počas primeranej doby na ochranu našich práv,
• údaje súvisiace so zmluvným vzťahom počas trvania zmluvného vzťahu a ďalej počas doby stanovenej právnymi predpismi,
• účtovné a daňové doklady spravidla počas 10 rokov, ak právny predpis nestanoví inak,
• údaje z výberového konania počas trvania výberového konania a primeranú dobu po jeho ukončení, prípadne do odvolania súhlasu,
• údaje spracúvané na základe súhlasu do času odvolania súhlasu.

Aké máte práva

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov máte právo:

• požadovať prístup k svojim osobným údajom,
• požadovať opravu nepresných alebo neúplných údajov,
• požadovať vymazanie osobných údajov, ak sú splnené zákonné podmienky,
• požadovať obmedzenie spracúvania,
• na prenosnosť údajov, ak sa spracúvanie opiera o súhlas alebo zmluvu a prebieha automatizovane,
• namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme,
• kedykoľvek odvolať súhlas, ak je spracúvanie založené na súhlase,
• podať sťažnosť dozornému orgánu.

Je poskytnutie údajov povinné?

Poskytnutie osobných údajov je dobrovoľné. V niektorých prípadoch je však nevyhnutné na to, aby sme mohli odpovedať na váš dopyt, uzatvoriť zmluvu alebo splniť zákonné povinnosti. Ak nám potrebné údaje neposkytnete, nemusíme byť schopní na váš dopyt reagovať alebo príslušný zmluvný vzťah realizovať.

Zabezpečenie osobných údajov

Používame primerané technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie osobných údajov proti neoprávnenému prístupu, strate, zneužitiu alebo poškodeniu. Prenos dát prostredníctvom webu je zabezpečený pomocou HTTPS/TLS.

Kontakt

V prípade otázok týkajúcich sa spracúvania osobných údajov nás môžete kontaktovať na e-mailovej adrese:
info@besta-trade.com